09’中国国际影视节目展

标准展台参展商工作流程

www.chnpec.com网站确定展位→传真“标准展台申请表”并于5个工作日内支付展台费的30%作为定金

2009年5月31日(含31日)前付清展台费全款者可享受10%优惠,6月1日起申请展台者不再享受10%优惠,且须于7月15日前付清展台费余款

7月15日后申请展台者须于5个工作日内一次性支付展台费全款

申请展台的参展商须支付清展台费全款后方可进馆布展,办理相关手续参展

E-mail“参展商提交信息表”,提交公司中英文简介、节目简介(截止2009年7月24日)

E-mail “意向客户预约单”(截止2009年8月20日

参展商办理参展证件须寄送或E-mail参展人员照片,须填写”参展商证件办理表”后,以“附件”形式发送至citvone@chnpec.com,传真件无效。(截止2009年8月10日

8月10日后,参展商如需更换参展人员,须交证件工本费50元/张,并于2009年8月11-22日将更换人员照片以电子版(JPEG格式,在照片下方注明姓名)发送至citvone@chnpec.com,或于8月24日-25日到现场照相办理,8月26日(含26日)起,参展证件一律不得更换人员、更换照片。

付清全款后,查收“确认函”

标准展台展商严禁雇用北京展览馆周边非法私营个人或单位进行展台布置、照明灯具安装等工作

标准展台展商如需制作喷绘海报、张贴海报、布置改建展台可与节目展组委会指定主展商“北京爱特世纪展览展示有限责任公司”联系办理

标准展台展商如需租赁家具、展具、花卉、安装照明灯具、增加电源等须到北京展览馆现场服务中心办理

展台承建展览公司
如有特殊改建、拆改者,请于2009年7月15日前将展台设计施工图(平面图、侧视图及各部分材质文字说明)、电路负荷图交至节目展组委会指定主展商,并于2009年7月31日前支付“定电费”给指定主展商
(此项由指定主展商“北京爱特世纪展览展示有限责任公司”负责)

标准展台楣板字以展商填写的“标准展台申请表”中‘机构名称’内容为准,如需改动,须于2009年8月10日(含8月10日)前填写“标准展台楣板字修改申请表”并传真至010-63950438,逾期由参展商自行在展会现场向北京展览馆现场服务中心交费办理

办理酒店、交通、翻译事宜(截止2009年8月20日)(此项由指定商务接待机构“北京路易通旅行社有限公司”负责)

展台承建展览公司
展会前十天,标准展台有特殊改建的展商的承建商到北京展览馆参加展前协调会,签署“展台施工安全责任书”

展台承建展览公司
布展期间,标准展台布展施工人员须填写北京展览馆进门单,方可进场施工。施工人员携带家具及展具,须区别于北京展览馆所提供物品。

展台承建展览公司
2009年8月10-20日,标准展台有特殊改建的展商的承建商到北京展览馆服务处交“展台施工安全责任书”,并提供施工搭建人员照片、电工证、搭建公司营业执照复印件等文件,向其交费办理“布展施工证”之后,方可进场施工

2009年8月24日下午14:00-17:30,8月25日8:30-12:00布置展台,8月25日12:00完成布展

8月25日14:00-17:30为预展、消防、电检时间,消防、电检期间,各展台须留施工搭建人员配合检查,在消防、电检人员确认无须整改并签字后方可离开

2009年8月25日16:00-17:30,在北京展览馆6号厅,标准展台有特殊改建要求的可领取1张“展台维护证”,且参展单位须陪同其施工搭建人员到北京展览馆6号厅签字办理,施工人员须是本人照相办理证件。

2009年8月25日18:00-23:00主办方统一送五小时免费布展整改加班时间,如有布撤展超时发生须于当天16:00前向北京展览馆现场服务中心交费办理

2009年8月24日起,参展商凭“确认函”原件到北展6号厅办理报到手续,领取资料、证件

2009年8月28日下午16:00后撤展,大件物品需到6号厅办理出门手续

2009年8月29日8:30-17:30,撤展